Polityka prywatności
Obowiązuje od 21 września 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorami Twoich danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej INSTALVENT S.C. Miłosz Strycharz, Michał Harężlak — Miłosz Strycharz i Michał Harężlak — prowadzący wspólnie działalność gospodarczą z siedzibą w miejscowości Kozy (43-340), NIP 9372720942, REGON 383105044 (dalej: „my").
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@instalvent.pl, tel. 509 459 562. Jeśli wolisz kontakt listowny, napisz lub zadzwoń — podamy adres do korespondencji. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
- Gdy do nas piszesz — również przez formularz na stronie, który przygotowuje wiadomość w Twoim programie pocztowym: adres e-mail, imię oraz dane, które sam podasz w wiadomości (np. telefon, miejscowość, opis budynku).
- Gdy do nas dzwonisz — numer telefonu i informacje przekazane w rozmowie.
- Gdy zawierasz z nami umowę — dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia: imię i nazwisko, adres miejsca wykonania prac, dane do faktury.
- Gdy odwiedzasz stronę — dane techniczne zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu: adres IP, data i godzina zapytania, adres podstrony, informacje o przeglądarce.
Sam formularz na stronie niczego nie zapisuje ani nie przesyła — przygotowuje wiadomość, którą wysyłasz ze swojej skrzynki. Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani wtyczek serwisów zewnętrznych.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy); przy zapytaniach niezwiązanych z umową — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: udzielenie odpowiedzi) | do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie zawrzemy umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy (montaż, serwis) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas wykonywania umowy |
| Wystawianie faktur i prowadzenie ksiąg | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Obsługa reklamacji, gwarancji i uprawnień z tytułu niezgodności z umową | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes) | do upływu terminów tych uprawnień |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia roszczeń określonych w Kodeksie cywilnym |
| Bezpieczeństwo strony (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | przez okres przechowywania logów przewidziany przez dostawcę hostingu |
| Odpowiedzi na opinie w profilu Google | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do czasu usunięcia opinii |
Nie przetwarzamy Twoich danych na podstawie zgody i nie wymagamy jej przy kontakcie z nami.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich wykonania: dostawca hostingu strony, dostawca poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, dostawcy usług informatycznych, a w razie potrzeby kancelaria prawna. Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia (art. 28 RODO). Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych poza EOG, chyba że korzystamy z dostawcy usług (np. poczty elektronicznej), który przetwarza dane poza EOG. Wówczas odbywa się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 45–46 RODO).
6. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@instalvent.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym, jeśli chcesz ją otrzymać.
8. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy (art. 22 RODO).
9. Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies. Szczegóły: Polityka cookies.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób, w jaki przetwarzamy dane. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.